Автоматизируйте работу с посетителями в Sigur

Sigur позволяет организовать работу с посетителями через собственный интерфейс без использования стороннего программного обеспечения: при этом процесс заявки, согласования, выдачи и изъятия пропуска можно полностью автоматизировать без ущерба для удобства гостей и безопасности объекта.

Данные посетителя можно вводить вручную в бюро пропусков, либо автоматически – через обычные бытовые (планшетные) и специализированные паспортные сканеры.

Для объектов, где установлена система регистрации посетителей VisitorControl, реализована интеграция, позволяющая настроить эффективное взаимодействие обеих систем. В частности, в рамках данной интеграции можно использовать терминал самостоятельной регистрации посетителя VisitorControl для выдачи пропуска в автоматическом режиме.

В целом, система работы с посетителями может предусматривать заблаговременное планирование посещений и их согласование. В Sigur можно создать заявку на посещение, ввести данные гостя, прикрепить необходимые документы, добавив к заявке произвольные поля с необходимыми комментариями или данными.

Если точная дата посещения не определена, то можно ограничить время действия заявки, в течение которого можно выдать пропуск на ее основании, - уточнили инженеры компании.

Потом заявку можно отправить на согласование ответственному лицу, например, в службу безопасности.

Изъятие пропусков может осуществляться как в ручном режиме - сотрудником охраны, так и в автоматическом - при проходе через точку доступа, например, турникет с картоприемником.

Также для всех гостевых отчетов доступны отчеты и аналитика.

Другие подробности и особенности работы с гостевыми пропусками в Sigur описаны на странице sigursys.com/func_guest_pass.php.